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12.6 Contract Closeout
契約完了

※未解決事項を解決し、契約を完了し、精算する。
※契約完了で実施する「成果物の検証」は全ての作業がステークホルダーの期待通りに正しく満足のいくものとして完了したかを確認すること。
◆契約完了とは、
 ・完了手続きと類似
 ・調達品の検証および契約完了の手続き
 ・契約条件の中に契約完了について具体的手順の規定
 ・契約の中途打ち切りは特殊なケース

INPUT

1.契約文書(Constract documentation)
 ・契約書自体
 ・全ての明細書
 ・要求および承認された契約変更
 ・納入者の作成した技術文書
 ・納入者の実績報告
 ・請求書や支払記録などの財務文書
 ・契約に関連した契約結果、等

ツール
と技法

1.調達監査(Procurement audits)
 ⇒意味は教訓に近い。成功および失敗を特定し、そのPJにおける他の物品の調達または母体組織の他のPJに対して成功および失敗経験を確実に移転すること。(調達監査は調達計画〜契約管理までが対象)

OUTPUT

1.契約ファイル(Contract file)
⇒索引付の完全な記録一式を作成し、PJ記録に含める。
※すべての契約に関する記録と関連文書
2.公式な受け入れと終結(Formal acceptance and closure)
⇒契約管理責任者または組織は契約の完了を公式に文書で納入者に通知、当アウトえプットの必要事項は通常契約書に規定

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