※プロジェクトのニーズをどのように満たすかについて納入候補から回答（入札やプロポーザル）を得ること。
　・通常、プロジェクトにはコストが発生しない。
　・プロジェクトマネージャの役割は、納入候補者の質問に回答すること。

1.調達文書(Procurement documents)
2.適格納入者リスト(Qualified seller lists)
　⇒一般に納入候補についてその該当する経験およびその他の特質についての情報を記載している。

1.入札説明会(Bidder conferences)
　⇒納入候補のプロポーザル作成前に行う。調達について共通の理解を明確に持つことを目的。質問の回答⇒修正文書⇒調達文書。すべての納入候補を対等に扱う。
2.入札広告(Advertising)
　⇒政府機関はある種の調達に対し公開の入札が必要。納入候補の既存リストは一般の新聞、専門誌等の刊行物に広告を載せることで充実する。

1.プロポーザル(Proposals)
　⇒要求された調達品を供給する意思と能力を表示した納入者が用意する文書。口頭で補足可能。